模具部文員工作规范

 

目的

明確工作內容,提高工作效率與質量。

二、內容

2.1出勤

2.1.1每天下班前將次日的《人事出勤統計表》經課長審核、副總核准後交於人事。

2.1.2每天將當日上班人員的《出勤簽到卡》交於人事,若出勤與所交的《人事出勤統計表》有異,應以《聯絡書》的方式注明異常原因,經課長、副總審核後交於管理部經理會簽,後再交於人事。

2.1.3每日需查員工打卡有無異常,若有異常,也應以《聯絡書》的方式注明異常原因,經課長、副總審核後交於管理部經理會簽,後再交於人事。

2.2物品申購、委外加工及送貨單

2.2.1物品申購

2.2.1.1收到填好的《申購單》後應檢查是否詳細填寫規格/型號等,檢查無誤後交課長、副總審核,交於總經理核准後將《申購單》白聯再交采購,紅聯內部存檔(並做電子檔,存入《每月費用明細》),黃聯由模具倉庫存檔。

2.2.1.2每月25號前統計下月需用之輔材類及庫存備用之物品,經課長、副總審核,交總經理核准後再將白聯交總務助理,紅聯內部存檔(並做電子檔,存入《每月費用明細》),黃聯由模具倉庫存檔。

2.2.2委外加工

若模具需委外加工則需打印《委外加工派工單》,交課長、副總審核,交於總經理核

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