明确从报价到订货,交货,请求的业务程序所规定

 

目  的 为了更加明确从报价到订货,交货,请求的业务程序所规定。

 

 2.适用范围 适用于东莞德利信电子有限公司营业部之报价,订货,交货,请求。

 

 3.主管部门 东莞德利信电子有限公司营业部.

 

 4.关于报价

   1)课长联络到新的业务时,作《资料依赖书》向资料部确认原价。

   2)《原价计算书》作后,由经理审查,副总经理承认。

     《原价计算书》用文件夹保管。

     文件名:《原价计算书》

   3)作暂时的报价单,跟客户交易样等。

     *作样书时,根据《样书作成依赖,样品机依赖,新机种登录依赖要领》施行。

   4)交易达成后,《原价计算书》向总务部总务课提出,登录机种单价。

   5)登录完成后,作正式的报价单,并向客户发行。

     QUOTATION》向总务部总务课提出。

     ②付款的条件要在《QUOTATION》中明确注明。

     QUOTATION》用文件夹保管。

     文件名:《QUOTATION

      6 )单价有变更或新机种第一次报价时,都必需作《机种单价过程记录》,课长审查,经理确认,

          总经理承认。完成后用文件夹保管,文件名:《机种单价过程记录》。

5.订货业务

 5-1。销售计划

  1)课长跟客户经常交换情报,努力收集情报,与各担当联络。

  2)担当确认情报及P/O BALANCE,作6个月的FORECAST,然后修改。

   3)课长再次修改担当作成的FORECAST,确认后由营业管理系输入JDE 系统。

本月开始生产的机种作成《 月度新机种立上贩卖计划表》经理确认后,向生产计划课,  

     资材部购买课/资材调达课发行。

     《 月度新机种立上贩卖计划表》用文件夹保管。

      文件名:《 月度新机种立上贩卖计划表》

   4)担当输入JDE 系统之后,主任审查,经理承认,每月10/20FORECAST,向生产管理部,


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